将来を見据えた理想のオフィス環境

― まず、御社の事業内容について教えてください。

当社は、来日する留学生らのホームステイ先を手配しています。｢受け入れるご家庭と滞在者の双方が安心できること｣を第一に、信頼できるホストとのネットワークづくりを心がけています。

― 今回、オフィス移転を検討された経緯を教えてください。

以前入居していたビルの建て替えに伴い、実質的に立ち退かなければならなくなったのがきっかけです。幸い、2年ほど前からオーナー様にその旨を伺っていたため、余裕をもって移転準備を進めることができました。

― 物件を探していた時の条件について教えてください。

コロナ禍で外国人旅行者や留学生の受け入れが止まり、約2年間、売上がほぼゼロという厳しい状況に。2022年3月の入国制限緩和をきっかけに業績は急回復し、現在は過去最高の売上を更新していますが、その間に受けたダメージは非常に大きく、移転は慎重に進める必要がありました。

スリーウェーブさんには、最初に3つの条件をお願いしました。ひとつ目は｢エリア｣。以前と同じ、または近いエリアで探していただくこと。ふたつ目は｢初期費用｣。近年は保証金12か月分を求められるケースが多く、負担が大きいため、500〜600万の範囲で収まる物件を希望しました。そして3つ目が｢広さ｣です。

以前のオフィスは42坪でしたが、今後の事業拡大を見据えて、約1.5倍にあたる60〜70坪を目安に設定しました。｢この3つを中心にお願いします｣と明確に条件をお伝えし、限られた予算の中でも、できるだけ働きやすく、将来を見据えた環境をつくることを目指しました。

― 物件を選ぶ際に、特にこだわった点や譲れない条件はありましたか?

｢ワンフロアで形の良いオフィス｣であることですね。部屋の形がいびつだったり柱が多かったりすると動線が悪くなり、レイアウトの自由度も下がってしまいます。そのため、できるだけシンプルで使いやすい間取りを重視しました。

もうひとつは｢採光｣です。スタッフが一日中働く空間だからこそ、自然光がしっかり入り、明るく開放感のある環境にしたかったんです。現在のオフィスは日当たりがよく、明るさも十分。快適に働ける空間だと感じています。

― スリーウェーブを利用した感想をお聞かせください。

まず何より強く感じたのは、｢信頼できる担当者に出会えた｣という安心感です。これまでにも多くの不動産会社の方とやり取りをしてきましたが、スリーウェーブの担当者さんは私の希望を正確に把握し、提案内容も的確でした。｢とりあえず見ておきましょう｣といった的外れな案内は一切なく、すべてが納得感のあるご提案でした。

また、人柄がとても誠実で、やり取りもスムーズでした。最後まで親身になって伴走してくれた姿勢に、心から感謝しています。正直、担当の方が違っていたら、これほど気持ちよくスムーズに移転を進められなかったと思います。それほど｢信頼して任せられる｣と感じた対応でした。

― 今後、スリーウェーブでオフィス移転を検討している方に向けてメッセージをお願いします。

オフィス探しでは、まず自社が｢何を最も重視するのか｣を明確にすることが大切だと思います。立地なのか、広さなのか、コストなのか。譲れないポイントを整理した上でスリーウェーブさんに相談すれば、必ず最適な提案をしてくれます。こちらの意図をしっかり理解したうえで柔軟に動いてくださるので、初めて移転を経験する企業でも安心して任せられるはずです。

スリーウェーブさんは、単なる仲介業者ではなく、最後まで寄り添って伴走してくれる“パートナー”のような存在です。誠実で丁寧な対応を求める方にこそ、自信を持っておすすめできる会社です。